Οδηγός Χρήσης PRP/D
Ψηφιακή πλατφόρμα Διαχείρισης Αυθαιρέτων Ν.4495/2017 και Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου για μηχανικούς. Καταγραφή ιδιοκτησιών, υπολογισμός εμβαδών μέσω DXF, παραγωγή τεχνικών εκθέσεων και αυτόματη συμπλήρωση συστήματος ΤΕΕ.
Τι είναι το PRP/D
Το PRP/D είναι ψηφιακή πλατφόρμα για μηχανικούς που διαχειρίζονται δηλώσεις αυθαιρέτων κατασκευών. Παρέχει:
- Καταγραφή στοιχείων ακινήτου, ιδιοκτητών, αδειών
- Αυτόματο υπολογισμό εμβαδών από αρχεία DXF
- Δημιουργία φύλλων καταγραφής
- Παραγωγή Τεχνικής Έκθεσης, ΥΔ και Εξουσιοδοτήσεων σε DOCX
- Αυτόματη συμπλήρωση του συστήματος ΤΕΕ (e-building, 4495) μέσω Fill TEE
- Υπολογισμό συντελεστών προστίμου
Σημαντικές Επισημάνσεις
Συγκεντρωτικά τα σημεία που προκαλούν τα πιο συχνά «σιωπηλά» σφάλματα — λάθη που δεν εμφανίζουν μήνυμα, αλλά οδηγούν σε ελλιπή ή λανθασμένα αποτελέσματα. Διαβάστε τα πριν τη χρήση του DXF και του Fill TEE.
DXF — Κλειστά πολύγωνα εκτός block
Υπενθύμιση: προσμετρώνται μόνο κλειστά πολύγωνα (closed flag), σε σωστά ονομασμένο layer. Ανοιχτά polylines ή λανθασμένη ονοματολογία layer δεν προσμετρώνται σωστά (εμφανίζονται ως «Άγνωστα»).
Σύστημα Ν.4495 — Πεδία που συμπληρώνονται χειροκίνητα
Εγγραφή
Πατήστε Εγγραφή στην αρχική σελίδα. Απαιτούνται:
- Email — θα χρησιμοποιηθεί ως στοιχείο σύνδεσης
- Κωδικός — τουλάχιστον 6 χαρακτήρες
- Όνομα, Επώνυμο, Τηλέφωνο, ΑΦΜ
Προαιρετικά μπορείτε να συμπληρώσετε ΑΜ ΤΕΕ και Ειδικότητα. Αν τα συμπληρώσετε, θα φορτώνονται αυτόματα στο tab Μηχανικός κάθε νέας υπόθεσης.
Σύνδεση
Μπορείτε να συνδεθείτε με email ή username (δημιουργείται αυτόματα από το email σας) και τον κωδικό σας. Η σύνδεση λήγει αυτόματα μετά από 1 ώρα αδράνειας.
Credits & Πληρωμές
Το σύστημα credits λειτουργεί ως εξής:
- Η δημιουργία νέας υπόθεσης απαιτεί τουλάχιστον 1 credit στον λογαριασμό σας
- Η Οριστικοποίηση μιας υπόθεσης καταναλώνει 1 credit και κλειδώνει την υπόθεση
- Μετά την οριστικοποίηση, η υπόθεση είναι διαθέσιμη στο Fill TEE για αυτόματη συμπλήρωση ΤΕΕ
- Κλειδωμένες υποθέσεις μπορούν να επεξεργαστούν αλλά όχι να διαγραφούν
- Κάθε υπόθεση έχει 1 δωρεάν ξεκλείδωμα — μπορείτε να ξεκλειδώσετε μία φορά χωρίς credit
- Τα DOCX (Τεχνική Έκθεση, ΥΔ, Εξουσιοδότηση) δεν καταναλώνουν credits
Αγορά Credits
Πατήστε Αγορά 5 Credits — 15€ στο homescreen. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα πληρωμής Viva όπου μπορείτε να πληρώσετε με κάρτα, IRIS (e-banking), ή Viva Wallet. Μετά την ολοκλήρωση, τα credits πιστώνονται αυτόματα στον λογαριασμό σας και λαμβάνετε email επιβεβαίωσης.
Λίστα Υποθέσεων (Homescreen)
Μετά τη σύνδεση, βλέπετε τον πίνακα με όλες τις υποθέσεις σας. Κάθε υπόθεση εμφανίζει:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Α/Α | Αύξων αριθμός |
| Τίτλος | Ο τίτλος ακινήτου |
| ΚΑΕΚ | Κωδικός κτηματολογίου |
| Δήμος | Δήμος ακινήτου |
| Οδός | Διεύθυνση ακινήτου |
| Κατάσταση | Νέο — μόλις δημιουργήθηκε / Σε εξέλιξη — επεξεργάστηκε / Κλειδωμένο — οριστικοποιήθηκε |
| Ενέργεια | Άνοιγμα, Αντιγραφή, Ξεκλείδωμα ή Διαγραφή |
Ενέργειες υποθέσεων
- Άνοιγμα — ανοίγει την υπόθεση για επεξεργασία
- Αντιγραφή — δημιουργεί αντίγραφο της υπόθεσης (καταναλώνει 1 credit). Χρήσιμο για παρόμοιες υποθέσεις
- Ξεκλείδωμα — δωρεάν ξεκλείδωμα κλειδωμένης υπόθεσης (1 φορά ανά υπόθεση)
- Διαγραφή — διαγράφει την υπόθεση (μη διαθέσιμο σε κλειδωμένες)
Προφίλ & Λήψεις
Πατήστε Προφίλ στο header για να δείτε και επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας. Αν συμπληρώσετε ΑΜ ΤΕΕ και Ειδικότητα, αυτά θα φορτώνονται αυτόματα στο tab Μηχανικός κάθε υπόθεσης.
Στο κάτω μέρος του προφίλ θα βρείτε συνδέσμους λήψης:
- AI Prompt TXT — το prompt για εξαγωγή δεδομένων μέσω AI
- DXF Layers Template — πρότυπο αρχείο DXF με τα σωστά layers
- Fill TEE — η εφαρμογή αυτόματης συμπλήρωσης ΤΕΕ
Νέα Υπόθεση
Πατήστε + Νέα υπόθεση. Απαιτείται τουλάχιστον 1 credit και επιβεβαιωμένο email. Θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή για να ξεκινήσετε την καταγραφή.
Tab: Υπόθεση
Εμφανίζει τα βασικά στοιχεία της τρέχουσας υπόθεσης: τίτλος, ΚΑΕΚ, κατάσταση. Από εδώ μπορείτε:
- Αποθήκευση — αποθηκεύει στη βάση δεδομένων
- ← Υποθέσεις — επιστρέφει στη λίστα
- Import AI TXT — φορτώνει δεδομένα από εξωτερική AI υπηρεσία
Tab: Δεδομένα Ιδιοκτησίας
Ενιαία φόρμα που περιλαμβάνει δύο ενότητες. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία χειροκίνητα ή να χρησιμοποιήσετε το Import AI TXT για αυτόματη συμπλήρωση.
Α. Γενικά Στοιχεία Ακινήτου
Τίτλος ακινήτου, ΚΑΕΚ οικοπέδου, δήμος, οδός, ΤΚ, τιμή ζώνης, εντός/εκτός σχεδίου, περιφέρεια, περιφερειακή ενότητα. Επίσης τα στοιχεία οικοδομικής άδειας (αριθμός, ημερομηνία, πολεοδομία).
Β. Στοιχεία Ιδιοκτησίας
Εμβαδόν τίτλου, όροφος, ΚΑΕΚ ιδιοκτησίας, χιλιοστά, συμβόλαιο. Επίσης Π.Ε.Α., επιφάνειες ανά όροφο και χρήσεις.
Tab: Μηχανικός
Στοιχεία του μηχανικού που εκπονεί τη μελέτη. Αν έχετε συμπληρώσει ΑΜ ΤΕΕ και ειδικότητα στο προφίλ σας, τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα σε κάθε νέα υπόθεση.
Tab: Ιδιοκτήτες
Λίστα ιδιοκτητών με split view (λίστα αριστερά, φόρμα δεξιά).
- + — προσθήκη νέου ιδιοκτήτη
- x — διαγραφή επιλεγμένου
- Εφαρμογή — αποθηκεύει τις αλλαγές στον επιλεγμένο ιδιοκτήτη
Τα στοιχεία κάθε ιδιοκτήτη χρησιμοποιούνται στις ΥΔ, εξουσιοδοτήσεις και στην αυτόματη συμπλήρωση ΤΕΕ.
Tab: DXF / Εμβαδά
Φορτώστε αρχείο DXF (προτιμότερο έκδοσης 2013) με τα σχέδια του ακινήτου. Το πρόγραμμα είναι δομημένο ώστε να αντλεί στοιχεία από κλειστά polylines σε κατάλληλο layer. Με βάση το layer γίνεται κατηγοριοποίηση των εμβαδών σε φύλλα καταγραφής του Ν.4495 ανά όροφο.
Ονοματολογία Layers
Οι όροφοι έχουν ονομασία "επίπεδο 0, 1, 2, 3…" από τον κατώτερο και προς τα πάνω. Η επεξήγηση των layers βρίσκεται στο συνοδευτικό αρχείο DXF Template (διαθέσιμο από το Προφίλ), το περιεχόμενο του οποίου καλό είναι να γίνει επικόλληση στο αρχείο που δουλεύετε.
| Layer | Σημασία | Παράδειγμα |
|---|---|---|
ADEIA_X | Εμβαδόν άδειας στο επίπεδο X | ADEIA_0, ADEIA_1 |
KX_X | Κύριοι χώροι (αυθαίρετη προσθήκη) | KX_0, KXH_1 |
M30_X | Μειωτικός 0,30 | M30_0 |
M50_X | Μειωτικός 0,50 | M50_1 |
SUB_X | Αφαίρεση (κατεδάφιση) από την άδεια | SUB_0 |
Flags (προαιρετικά)
Μετά τον τύπο (KX, M30, M50) μπορούν να προστεθούν γράμματα:
- H — υπέρβαση ύψους
- K — υπέρβαση κάλυψης
- P — παραβίαση πλάγιων αποστάσεων
Παράδειγμα: KXH_1 = κύριοι χώροι με υπέρβαση ύψους στον 1ο όροφο.
Τύπος υπολογισμού
| Μέγεθος | Τύπος |
|---|---|
| Αυθαίρετο (UNLAWFUL) | ADD (= KX + M30 + M50) |
| Τελικό (FINAL) | (ADEIA - SUB) + ADD |
Για σωστά αποτελέσματα χρησιμοποιήστε κλειστά πολύγωνα (closed flag), ονομάστε τα layers σύμφωνα με τον πίνακα και μπορείτε να έχετε πολλαπλά πολύγωνα στο ίδιο layer — τα εμβαδά αθροίζονται.
Tab: Φύλλα Καταγραφής
Μετά την επιτυχημένη εισαγωγή DXF, προχωράμε στα Φύλλα Καταγραφής. Κάθε φύλλο αντιστοιχεί σε μία παράβαση/αυθαίρετη κατασκευή. Split view με λίστα και φόρμα επεξεργασίας.
- + — νέο φύλλο
- x — διαγραφή
- DXF — δημιουργεί φύλλα αυτόματα από τα DXF layers αντλώντας δεδομένα
Πεδία φύλλου
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Περιγραφή | Ελεύθερο κείμενο (π.χ. ΥΠΕΡΒΑΣΗ ΔΟΜΗΣΗΣ ΙΣΟΓΕΙΟΥ) |
| Επίπεδο | Αριθμός ορόφου (0, 1, 2...) |
| Κατηγορία | Κατηγορία αρ. 96 (1-5) |
| Τύπος | KX (κύριοι), M30, M50 (μειωτικοί) |
| Εμβαδόν | Τετραγωνικά μέτρα |
| Flags | H (ύψος), K (κάλυψη), P (πλάγιες) |
Στοιχεία ΤΕΕ 4495
Κάτω από τα βασικά πεδία, κάθε φύλλο έχει dropdowns που αντιστοιχούν στα πεδία του portal ΤΕΕ: είδος χρήσης, αλλαγή χρήσης, υπέρβαση δόμησης/ύψους/κάλυψης, παραβίαση πλάγιων/ΟΓ, παλαιότητα, τύπος αυθαιρεσίας. Αυτά χρησιμοποιούνται από το Fill TEE για την αυτόματη συμπλήρωση.
Tab: Συντελεστές
Υπολογισμός συντελεστών προστίμου Ν.4495 για τρεις κατηγορίες:
- Δόμηση — επιτρεπόμενη δόμηση × ποσοστό ιδιοκτησίας → υπέρβαση %
- Κάλυψη — εκτός κάλυψης / επιτρεπόμενη → υπέρβαση %
- Ύψος — υπέρβαση / επιτρεπόμενο → υπέρβαση %
Τα αποτελέσματα δείχνουν σε ποια κατηγορία υπέρβασης εμπίπτει κάθε μέγεθος (π.χ. «<50%», «50%-100%» κλπ). Τα δεδομένα αποθηκεύονται στην υπόθεση και ενσωματώνονται αυτόματα στην Τεχνική Έκθεση.
Tab: Παραγωγή & Οριστικοποίηση
Το τελικό βήμα — στοιχεία δήλωσης, ρυθμίσεις ΤΕΕ, εξαγωγή εγγράφων και οριστικοποίηση υπόθεσης.
Στοιχεία Δήλωσης
Α/Α δήλωσης Ν.4495, έτος παραβάσεων, χρήση ακινήτου, κατηγορία άρθρου 96 (με πλήρες νομοθετικό κείμενο).
Ρυθμίσεις ΤΕΕ 4495
Πεδία που αφορούν ολόκληρη την υπόθεση (όχι ανά φύλλο): οικοδομική άδεια, εντός σχεδίου, επικρατούσα χρήση, παραδοσιακό.
Λοιπές Παραβάσεις
Επιλέξτε από τη λίστα προκαθορισμένων παραβάσεων ή προσθέστε ελεύθερο κείμενο. Αυτές ενσωματώνονται στην Τεχνική Έκθεση.
Οριστικοποίηση
Πατήστε Οριστικοποίηση για να κλειδώσετε την υπόθεση. Αυτό καταναλώνει 1 credit και κάνει την υπόθεση διαθέσιμη στο Fill TEE για αυτόματη συμπλήρωση των portal ΤΕΕ. Μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε ΚΑΕΚ ή να διαγράψετε την υπόθεση.
Εξαγωγή DOCX
Από εδώ παράγετε τα έγγραφα Word: Τεχνική Έκθεση, ΥΔ Ιδιοκτητών και Εξουσιοδοτήσεις. Τα έγγραφα είναι προσυμπληρωμένα από τα δεδομένα της υπόθεσης — τα προσαρμόζετε ανάλογα. Η εξαγωγή DOCX δεν καταναλώνει credits.
Τεχνική Έκθεση (DOCX)
Παράγει πλήρες έγγραφο Word με:
- Γενικά στοιχεία ακινήτου, άδεια, ιδιοκτησία
- Λίστα ιδιοκτητών
- Φύλλα καταγραφής
- Πίνακας εμβαδών DXF (αν υπάρχει)
- Συντελεστές προστίμου (υπολογισμένοι)
- Κατηγορία άρθρου 96 (πλήρες κείμενο)
- Λοιπές παραβάσεις
- Υπογραφή μηχανικού
ΥΔ Ιδιοκτητών / Εξουσιοδότηση (DOCX)
Παράγει Υπεύθυνες Δηλώσεις (Ν.1599/1986) ή Εξουσιοδοτήσεις σε μορφή DOCX. Περιλαμβάνουν:
- Εθνόσημο
- Πίνακα προσωπικών στοιχείων με borders
- Στοιχεία οικοδομικής άδειας (αριθμός και ημερομηνία)
- Περιγραφή ακινήτου
- Κείμενο δήλωσης ή εξουσιοδότησης
- Διπλή στήλη υπογραφής
- Υποσημειώσεις
Αν υπάρχουν πολλοί ιδιοκτήτες, μπορείτε να επιλέξετε ποιοι θα συμπεριληφθούν. Κάθε ιδιοκτήτης παίρνει ξεχωριστή σελίδα.
Import AI TXT
Αν διαθέτετε λογαριασμό σε μία από τις υπηρεσίες AI (ChatGPT, Claude, DeepSeek, Gemini) μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες OCR με το κατάλληλο prompt και να περάσετε αυτόματα όσα στοιχεία εντοπίσει το AI.
Ροή εργασίας
- Ανεβάζετε στο AI όσα αρχεία έχετε διαθέσιμα: συμβόλαια, κτηματολογικό φύλλο, στοιχεία από το κτηματολόγιο, ΠΕΑ, παλαιότερες δηλώσεις αυθαιρέτων
- Χρησιμοποιείτε το prompt (διαθέσιμο από το Προφίλ → AI Prompt TXT)
- Το AI εξάγει τα δεδομένα σε δομημένη μορφή TXT
- Αποθηκεύετε το αποτέλεσμα ως αρχείο
.txt - Πατάτε Import AI TXT στο tab Υπόθεση
- Η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τα πεδία που εντόπισε το prompt
Μορφή αρχείου AI TXT
Το αρχείο χρησιμοποιεί INI-style sections:
| Section | Πεδία |
|---|---|
[ΓΕΝΙΚΑ] | title_property, kaek, municipality, street, street_no, tk, zone_price, κλπ |
[ΑΔΕΙΑ] | permit_number, permit_date, permit_pol |
[ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ] | title_area_clean, floor, kaek_property, mil_own, contract_no_year, κλπ |
[ΠΕΑ] | pea_prot, pea_date, pea_security, pea_cat, pea_energy, pea_co2 |
[ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ] | eng_name, eng_spec, eng_tee |
[ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ] | surname, name, father, afm, phone, addr_street, κλπ (επαναλαμβάνεται για κάθε ιδιοκτήτη) |
DXF Layers — Αναλυτικά
Η εφαρμογή αναγνωρίζει LWPOLYLINE και POLYLINE entities σε κλειστά πολύγωνα. Ο υπολογισμός γίνεται με τον αλγόριθμο Shoelace. Layers που δεν ταιριάζουν στην ονοματολογία εμφανίζονται ως "Άγνωστα".
Fill TEE — Αυτόματη Συμπλήρωση ΤΕΕ
Το Fill TEE είναι εφαρμογή Windows (.exe) που αυτοματοποιεί τη συμπλήρωση των portal ΤΕΕ (Ν.4495 και Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου). Κατεβάστε το από το Προφίλ.
Το πρόγραμμα Fill TEE συμπληρώνει τα κελιά σε υπάρχουσα Δήλωση Ν.4495 ή Ιδιοκτησία (Επεξεργασία Ιδιοκτησίας) στην Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου, εφόσον έχει ήδη δημιουργηθεί.
Μπορείτε να περιηγηθείτε από τον browser του Fill TEE απευθείας και να δημιουργήσετε νέα Δήλωση με Α/Α 4495 ή Ιδιοκτησία. Η δημιουργία οικοπέδου πρέπει να γίνει χειροκίνητα από τον χρήστη. Εναλλακτικά, εφόσον έχετε ήδη δημιουργήσει εκτός Fill TEE μία κενή Δήλωση Ν.4495 ή Ιδιοκτησία ΗΤΚ, μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία σε αυτή.
Ρύθμιση
- Κατεβάστε και αποσυμπιέστε το αρχείο Fill TEE
- Εκτελέστε το
Fill_TEE.exe - Κάνετε login με τα στοιχεία PRP/D (email και κωδικός)
- Εμφανίζονται οι κλειδωμένες (οριστικοποιημένες) υποθέσεις σας
- Επιλέγετε υπόθεση
Δήλωση Ν.4495
- Επιλέξτε το tab Δήλωση N.4495/2017
- Πατήστε Εκκίνηση — ανοίγει ένα Chrome browser
- Κάντε login στο portal ΤΕΕ με τους κωδικούς σας
- Δημιουργήστε μία κενή δήλωση στο portal
- Πατήστε Συνέχεια στο Fill TEE — το πρόγραμμα συμπληρώνει αυτόματα τα στοιχεία
Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (ΗΤΚ)
- Επιλέξτε το tab Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου
- Πατήστε Εκκίνηση — ανοίγει Chrome browser
- Κάντε login στο e-building portal
- Δημιουργήστε το οικόπεδο και εισάγετε μία κενή ιδιοκτησία
- Στο παράθυρο της ιδιοκτησίας πατήστε Συνέχεια στο Fill TEE
Διαγραφή Λογαριασμού
Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή:
- Πατήστε Προφίλ στο homescreen
- Πατήστε Διαγραφή λογαριασμού
- Επιβεβαιώστε πληκτρολογώντας ΔΙΑΓΡΑΦΗ
Η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη. Όλα τα δεδομένα σας (λογαριασμός, υποθέσεις, ιστορικό) διαγράφονται οριστικά.
Συχνές Ερωτήσεις
Χρειάζομαι ΚΑΕΚ για να δημιουργήσω υπόθεση;
Όχι. Το ΚΑΕΚ είναι προαιρετικό. Μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό αν το ακίνητο δεν έχει ΚΑΕΚ.
Μπορώ να εξάγω DOCX χωρίς credit;
Ναι. Τα DOCX (Τεχνική Έκθεση, ΥΔ, Εξουσιοδότηση) δεν καταναλώνουν credits. Μόνο η Οριστικοποίηση καταναλώνει 1 credit.
Τι γίνεται αν κάνω λάθος σε κλειδωμένη υπόθεση;
Μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα πεδία εκτός από ΚΑΕΚ. Μπορείτε επίσης να ξεκλειδώσετε δωρεάν 1 φορά ανά υπόθεση.
Πώς αγοράζω credits;
Πατήστε Αγορά 5 Credits — 15€ στο homescreen. Η πληρωμή γίνεται με κάρτα, IRIS ή Viva Wallet.
Πώς λειτουργεί το Fill TEE;
Κατεβάστε το Fill TEE από το Προφίλ, κάνετε login με τα στοιχεία PRP/D και επιλέγετε μια οριστικοποιημένη υπόθεση. Το πρόγραμμα ανοίγει Chrome και συμπληρώνει αυτόματα τα portal ΤΕΕ.
Τα δεδομένα μου είναι ασφαλή;
Ναι. Η σύνδεση γίνεται μέσω HTTPS, οι κωδικοί αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι, και τα δεδομένα σας δεν κοινοποιούνται σε τρίτους. Δείτε την Πολιτική Απορρήτου.
Επικοινωνία
Για τεχνική υποστήριξη, απορίες ή προτάσεις:
| prpid@icloud.com | |
| Υπεύθυνος | Μπουτσιβάρης Κωνσταντίνος |