Οδηγός Χρήσης PRP/D
Πλήρης οδηγός για τη χρήση της πλατφόρμας διαχείρισης αυθαιρέτων κατασκευών Ν.4495/2017 και Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου.
Τι είναι το PRP/D
Το PRP/D είναι ψηφιακή πλατφόρμα για μηχανικούς που διαχειρίζονται δηλώσεις αυθαιρέτων κατασκευών. Παρέχει:
- Καταγραφή στοιχείων ακινήτου, ιδιοκτητών, αδειών
- Αυτόματο υπολογισμό εμβαδών από αρχεία DXF
- Δημιουργία φύλλων καταγραφής
- Παραγωγή Τεχνικής Έκθεσης, ΥΔ και Εξουσιοδοτήσεων σε DOCX
- Εξαγωγή αρχείων για αυτόματη συμπλήρωση του συστήματος ΤΕΕ (e-building, 4495)
- Υπολογισμό συντελεστών προστίμου
Εγγραφή
Πατήστε Εγγραφή στην αρχική σελίδα. Απαιτούνται:
- Email — θα χρησιμοποιηθεί ως στοιχείο σύνδεσης
- Κωδικός — τουλάχιστον 6 χαρακτήρες
- Ονομα, Επώνυμο, Τηλέφωνο, ΑΦΜ
Προαιρετικά μπορείτε να συμπληρώσετε ΑΜ ΤΕΕ και Ειδικότητα. Αν τα συμπληρώσετε, θα φορτώνονται αυτόματα στο tab Μηχανικός κάθε νέας υπόθεσης.
Σύνδεση
Μπορείτε να συνδεθείτε με email ή username (δημιουργείται αυτόματα από το email σας) και τον κωδικό σας.
Credits
Το σύστημα credits λειτουργεί ως εξής:
- Η δημιουργία νέας υπόθεσης απαιτεί τουλάχιστον 1 credit στον λογαριασμό σας
- Η πρώτη εξαγωγή αρχείου (declaration.txt ή property.txt) καταναλώνει 1 credit
- Μετά την εξαγωγή, η υπόθεση κλειδώνεται — μπορείτε να την επεξεργαστείτε αλλά όχι να αλλάξετε ΚΑΕΚ ή να τη διαγράψετε
- Επόμενες εξαγωγές της ίδιας υπόθεσης είναι δωρεάν
- Τα DOCX (Τεχνική Έκθεση, ΥΔ, Εξουσιοδότηση) δεν καταναλώνουν credits
Λίστα Υποθέσεων (Homescreen)
Μετά τη σύνδεση, βλέπετε τον πίνακα με όλες τις υποθέσεις σας. Κάθε υπόθεση εμφανίζει:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Α/Α | Αύξων αριθμός |
| Τίτλος | Ο τίτλος ακινήτου |
| ΚΑΕΚ | Κωδικός κτηματολογίου |
| Δήμος | Δήμος ακινήτου |
| Κατάσταση | Νέο — μόλις δημιουργήθηκε / Σε εξέλιξη — επεξεργάστηκε / Κλειδωμένο — εξήχθη αρχείο |
| Ενέργεια | Άνοιγμα ή Διαγραφή (οι κλειδωμένες δεν διαγράφονται) |
Προφίλ
Πατήστε Προφίλ στο header για να δείτε και επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας. Αν συμπληρώσετε ΑΜ ΤΕΕ και Ειδικότητα, αυτά θα φορτώνονται αυτόματα στο tab Μηχανικός κάθε υπόθεσης.
Νέα Υπόθεση
Πατήστε + Νέα υπόθεση. Απαιτείται τουλάχιστον 1 credit. Θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή για να ξεκινήσετε την καταγραφή.
Tab: Υπόθεση
Εμφανίζει τα βασικά στοιχεία της τρέχουσας υπόθεσης: τίτλος, ΚΑΕΚ, κατάσταση. Από εδώ μπορείτε:
- Αποθήκευση — αποθηκεύει στη βάση δεδομένων
- ← Υποθέσεις — επιστρέφει στη λίστα
- Import AI TXT — φορτώνει δεδομένα από εξωτερική AI υπηρεσία
Tab: Δεδομένα Ιδιοκτησίας
Ενιαία φόρμα που περιλαμβάνει δύο ενότητες:
Α. Γενικά Στοιχεία Ακινήτου
Τίτλος ακινήτου, ΚΑΕΚ κτιρίου, δήμος, οδός, ΤΚ, τιμή ζώνης, εντός/εκτός σχεδίου. Επίσης τα στοιχεία οικοδομικής άδειας (αριθμός, ημερομηνία, πολεοδομία).
Β. Στοιχεία Ιδιοκτησίας
Εμβαδόν τίτλου, όροφος, ΚΑΕΚ ιδιοκτησίας, χιλιοστά, συμβόλαιο. Επίσης Π.Ε.Α., επιφάνειες ανά όροφο και χρήσεις.
Tab: Μηχανικός
Στοιχεία του μηχανικού που εκπονεί τη μελέτη. Αν έχετε συμπληρώσει ΑΜ ΤΕΕ και ειδικότητα στο προφίλ σας, τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα σε κάθε νέα υπόθεση.
Tab: Ιδιοκτήτες
Λίστα ιδιοκτητών με split view (λίστα αριστερά, φόρμα δεξιά).
- + — προσθήκη νέου ιδιοκτήτη
- x — διαγραφή επιλεγμένου
- Εφαρμογή — αποθηκεύει τις αλλαγές στον επιλεγμένο ιδιοκτήτη
Τα στοιχεία κάθε ιδιοκτήτη χρησιμοποιούνται στις ΥΔ, εξουσιοδοτήσεις και στα αρχεία εξαγωγής ΤΕΕ.
Tab: DXF / Εμβαδά
Φορτώστε αρχείο DXF (R12/AC1009) με τα σχέδια του ακινήτου. Η εφαρμογή αναγνωρίζει layers με συγκεκριμένη ονοματολογία και υπολογίζει εμβαδά αυτόματα.
Ονοματολογία Layers
| Layer | Σημασία | Παράδειγμα |
|---|---|---|
ADEIA_X | Εμβαδόν άδειας στο επίπεδο X | ADEIA_0, ADEIA_1 |
KX_X | Κύριοι χώροι (αυθαίρετη προσθήκη) | KX_0, KXH_1 |
M30_X | Μειωτικός 0,30 | M30_0 |
M50_X | Μειωτικός 0,50 | M50_1 |
SUB_X | Αφαίρεση (κατεδάφιση) από την άδεια | SUB_0 |
Ο αριθμός X αντιστοιχεί στο επίπεδο (0=ισόγειο, 1=1ος όροφος, κλπ).
Flags (προαιρετικά)
Μετά τον τύπο (KX, M30, M50) μπορούν να προστεθούν γράμματα:
- H — υπέρβαση ύψους
- K — υπέρβαση κάλυψης
- P — παραβίαση πλάγιων αποστάσεων
Παράδειγμα: KXH_1 = κύριοι χώροι με υπέρβαση ύψους στον 1ο όροφο.
Τύπος υπολογισμού
| Μέγεθος | Τύπος |
|---|---|
| Αυθαίρετο (UNLAWFUL) | ADD (= KX + M30 + M50) |
| Τελικό (FINAL) | (ADEIA - SUB) + ADD |
Tab: Φύλλα Καταγραφής
Κάθε φύλλο αντιστοιχεί σε μία παράβαση/αυθαίρετη κατασκευή. Split view με λίστα και φόρμα επεξεργασίας.
- + — νέο φύλλο
- x — διαγραφή
- DXF — δημιουργεί φύλλα αυτόματα από τα DXF layers
- Ζυγαριά — ελέγχει αν τα εμβαδά φύλλων ταιριάζουν με τα DXF
Πεδία φύλλου
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Περιγραφή | Ελεύθερο κείμενο (π.χ. ΥΠΕΡΒΑΣΗ ΔΟΜΗΣΗΣ ΙΣΟΓΕΙΟΥ) |
| Επίπεδο | Αριθμός ορόφου (0, 1, 2...) |
| Κατηγορία | Κατηγορία αρ. 96 (1-5) |
| Τύπος | KX (κύριοι), M30, M50 (μειωτικοί) |
| Εμβαδόν | Τετραγωνικά μέτρα |
| Flags | H (ύψος), K (κάλυψη), P (πλάγιες) |
Στοιχεία ΤΕΕ 4495
Κάτω από τα βασικά πεδία, κάθε φύλλο έχει dropdowns που αντιστοιχούν στα πεδία του portal ΤΕΕ: είδος χρήσης, αλλαγή χρήσης, υπέρβαση δόμησης/ύψους/κάλυψης, παραβίαση πλάγιων/ΟΓ, παλαιότητα, τύπος αυθαιρεσίας. Αυτά εξάγονται στο declaration.txt.
Tab: Συντελεστές
Υπολογισμός συντελεστών προστίμου Ν.4495 για τρεις κατηγορίες:
- Δόμηση — επιτρεπόμενη δόμηση × ποσοστό ιδιοκτησίας → υπέρβαση %
- Κάλυψη — εκτός κάλυψης / επιτρεπόμενη → υπέρβαση %
- Ύψος — υπέρβαση / επιτρεπόμενο → υπέρβαση %
Τα αποτελέσματα δείχνουν σε ποια κατηγορία υπέρβασης εμπίπτει κάθε μέγεθος (π.χ. «<50%», «50%-100%» κλπ).
Tab: Παραγωγή
Το τελικό βήμα — στοιχεία δήλωσης, ρυθμίσεις ΤΕΕ και εξαγωγή αρχείων.
Στοιχεία Δήλωσης
Α/Α δήλωσης Ν.4495, έτος παραβάσεων, χρήση ακινήτου, κατηγορία άρθρου 96 (με πλήρες νομοθετικό κείμενο).
Ρυθμίσεις ΤΕΕ 4495
Πεδία που αφορούν ολόκληρη την υπόθεση (όχι ανά φύλλο): οικοδομική άδεια, εντός σχεδίου, επικρατούσα χρήση, παραδοσιακό.
Λοιπές Παραβάσεις
Επιλέξτε από τη λίστα προκαθορισμένων παραβάσεων ή προσθέστε ελεύθερο κείμενο. Αυτές ενσωματώνονται στην Τεχνική Έκθεση.
Τεχνική Έκθεση (DOCX)
Παράγει πλήρες έγγραφο Word με:
- Γενικά στοιχεία ακινήτου, άδεια, ιδιοκτησία
- Λίστα ιδιοκτητών
- Φύλλα καταγραφής
- Πίνακας εμβαδών DXF (αν υπάρχει)
- Τεχνική περιγραφή
- Κατηγορία άρθρου 96 (πλήρες κείμενο)
- Λοιπές παραβάσεις
- Υπογραφή μηχανικού
ΥΔ Ιδιοκτητών / Εξουσιοδότηση (DOCX)
Παράγει Υπεύθυνες Δηλώσεις (Ν.1599/1986) ή Εξουσιοδοτήσεις σε μορφή DOCX. Περιλαμβάνουν:
- Εθνόσημο (coat of arms)
- Πίνακα προσωπικών στοιχείων με borders
- Κείμενο δήλωσης ή εξουσιοδότησης
- Διπλή στήλη υπογραφής
- Υποσημειώσεις
Αν υπάρχουν πολλοί ιδιοκτήτες, μπορείτε να επιλέξετε ποιοι θα συμπεριληφθούν. Κάθε ιδιοκτήτης παίρνει ξεχωριστή σελίδα.
declaration.txt / property.txt
Αρχεία εξαγωγής για τα Playwright scripts αυτόματης συμπλήρωσης:
| Αρχείο | Portal | Περιεχόμενο |
|---|---|---|
declaration.txt | ΤΕΕ 4495 | Κύρια σελίδα, φύλλα καταγραφής (ανά φύλλο), ιδιοκτήτες |
property.txt | e-building | Ιδιοκτησία, υπόχρεοι, πράξεις, επιφάνειες, χρήσεις, ΠΕΑ |
Import AI TXT
Φορτώνει δεδομένα από εξωτερική υπηρεσία AI (DeepSeek, Claude, ChatGPT κλπ). Η ροή εργασίας:
- Ανεβάζετε σαρωμένα έγγραφα (συμβόλαια, κτηματολόγιο, ΠΕΑ) σε μια AI υπηρεσία
- Το AI εξάγει τα δεδομένα σε δομημένη μορφή TXT
- Αποθηκεύετε το αποτέλεσμα ως αρχείο
.txt - Πατάτε Import AI TXT στο tab Υπόθεση
- Η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τα πεδία
Μορφή αρχείου AI TXT
Το αρχείο χρησιμοποιεί INI-style sections:
| Section | Πεδία |
|---|---|
[ΓΕΝΙΚΑ] | title_property, kaek, municipality, street, street_no, tk, zone_price, κλπ |
[ΑΔΕΙΑ] | permit_number, permit_date, permit_pol |
[ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ] | title_area_clean, floor, kaek_property, mil_own, contract_no_year, κλπ |
[ΠΕΑ] | pea_prot, pea_date, pea_security, pea_cat, pea_energy, pea_co2 |
[ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ] | eng_name, eng_spec, eng_tee |
[ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ] | surname, name, father, afm, phone, addr_street, κλπ (επαναλαμβάνεται για κάθε ιδιοκτήτη) |
DXF Layers — Αναλυτικά
Η εφαρμογή αναγνωρίζει LWPOLYLINE και POLYLINE entities σε κλειστά πολύγωνα. Ο υπολογισμός γίνεται με τον αλγόριθμο Shoelace. Layers που δεν ταιριάζουν στην ονοματολογία εμφανίζονται ως "Άγνωστα".
Για σωστά αποτελέσματα:
- Χρησιμοποιήστε κλειστά πολύγωνα (closed flag)
- Ονομάστε τα layers σύμφωνα με τον πίνακα (ADEIA_X, KX_X, κλπ)
- Κάθε αριθμός X αντιστοιχεί σε ένα επίπεδο/όροφο
- Μπορείτε να έχετε πολλαπλά πολύγωνα στο ίδιο layer — τα εμβαδά αθροίζονται
Διαγραφή Λογαριασμού
Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή:
- Πατήστε Προφίλ στο homescreen
- Πατήστε Διαγραφή λογαριασμού
- Επιβεβαιώστε πληκτρολογώντας ΔΙΑΓΡΑΦΗ
Η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη. Ολα τα δεδομένα σας (λογαριασμός, υποθέσεις, ιστορικό) διαγράφονται οριστικά.
Συχνές Ερωτήσεις
Χρειάζομαι ΚΑΕΚ για να δημιουργήσω υπόθεση;
Οχι. Το ΚΑΕΚ είναι προαιρετικό. Μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό αν το ακίνητο δεν έχει ΚΑΕΚ.
Μπορώ να εξάγω DOCX χωρίς credit;
Ναι. Τα DOCX (Τεχνική Έκθεση, ΥΔ, Εξουσιοδότηση) δεν καταναλώνουν credits. Μόνο τα declaration.txt και property.txt.
Τι γίνεται αν κάνω λάθος σε κλειδωμένη υπόθεση;
Μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα πεδία εκτός από ΚΑΕΚ. Κατεβάστε ξανά τα αρχεία δωρεάν.
Πώς αγοράζω credits;
Επικοινωνήστε μαζί μας στο info@prpid.gr. Σύντομα θα υπάρχει σύστημα online αγοράς.
Τα δεδομένα μου είναι ασφαλή;
Ναι. Η σύνδεση γίνεται μέσω HTTPS, οι κωδικοί αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι, και τα δεδομένα σας δεν κοινοποιούνται σε τρίτους. Δείτε την Πολιτική Απορρήτου.